Las organizaciones pequeñas, pueden utilizar hojas de cálculo para rastrear y llevar un control de sus activos y en general realizar el proceso sin tanta complejidad; sin embargo, el registro manual de datos, guardar la información en distintos archivos y/o realizar el registro a través de distintas personas, es propenso a errores y pérdida de información.

La implementación de un software de activos fijos, ofrece una forma confiable de controlar y registrar los activos fijos, la cual permite además un manejo ilimitado de activos, alertas automáticas y generación de reportes en tiempo real; dichas acciones permitirán a las empresas estar mejor informadas respecto al estado de sus activos, optimizar las tareas de gestión, actualizar sus estados financieros y por tanto gestionar sus activos de forma estratégica.